1.1 Uvod

«Statistcs.exe» je tipična Windows 32 bitna aplikacija dizajnirana posebno za Windows XP sučelje. Ideja je uveliko pojednostaviti problem koji se javlja razrednicima na kraju svake školske godine – ručno ispisivanje svjedodžbi i maturalnih diploma. Statistics program je prvenstveno namijenjen za ispisivanje podataka (sve što se ručno upisuje) na svjedodžbu ili diplomu. Time se uvelike olakšava posao i vrijeme koje bi proteklo ručnim ispisivanjem. Statistics podržava brojne druge mogućnosti kao na primjer: arhiviranje učenika (pojedinačno te po razredima), svi podaci vezani za učenike i razrede. Podaci su spremljeni u posebno strukturiranoj bazi podataka koja koristi mnoge mogućnosti Windows 32 sustava, od kojih je najznačajnija «ZLib» kompresija. Vaši podaci su zgusnuti čime se do 60% smanjuje veličina izlazne datoteke. «Stream» izlazne strukture datoteke je šifriran («enkriptiran») 32 bitnom enkripcijom. Statistics program omogućava zaštitu podataka korisničkim imenom i lozinkom kojih se može neograničeno stvoriti za pojedinu bazu podataka. Ekstenzija datoteke je *.spb čija kratica proizlazi iz «Statistics baza podataka», te je program registrira pri svakom pokretanju. Naravno ta opcija se može konfigurirati i potpuno prilagoditi korisniku. Jedna od najmoćnijih opcija programa je ručno konfiguriranje pozicija teksta na svjedodžbi odnosno diplomi. Od sada možete svakom tekst objektu koji se ispisuje podesiti pozicije na papiru. Time se bitno olakšava rad, provedeno vrijeme i broj neiskorištenih, «uništenih» svjedodžbi i diploma koje su pogrešno ispisane.  Rukovanje programom slično je nekim poznatijim Windows aplikacijama (Office, Word, Windows Explorer) te i onaj tko minimalno poznaje kompjutor može ga sasvim jednostavno i bez teškoće koristiti.  «Help» sustav je integriran u aplikaciju kojeg lako možete otvoriti iz izbornika pomoć. «Help» sustav će vam olakšati mnoge nepoznate stvari tipa; kako stvoriti novu bazu podataka?; Kako ispisati svjedodžbu ili diplomu?

1.2 Minimalna sistemska konfiguracija programa

Statistics projekt je izgrađen u jednom od najmoćnijih programerskih alata, Borlandovom Delphi-u. Program koristi mnoge komponente koje su ugrađene u sistem Windowsa. Time su izbjegnuti problemi tipa; Program se ne može učitati jer nedostaje određena komponenta; Nepravilno registrirana komponenta, itd. Međutim postoje vitalne datoteke programa o kojima je on ovisan. Zbog toga je potrebno instalirati inačicu Statistics programa. Koristi se nekoliko datoteka u kojima se nalaze važni podaci za daljnji stabilni rad aplikacije. Jedna od najkorištenijih komponenta je datoteka «default.ppf» u direktoriju «conf» koja sadrži temeljne pozicije tekstualnih objekata na svjedodžbi i diplomi. Što se tiče samog Windowsa potrebni su minimalni sistemski zahtjevi.

1.3 Instalacija aplikacije

Statistics – program za ispisivanje svjedodžbi, diploma, grafova te arhiviranje podataka distribuiran je preko «InstallShield» instalacijske aplikacije koju je jednostavno i lako instalirati. Upozorenje: Statistics aplikacija neće pravilno funkcionirati bez potrebne instalacije. Ukoliko samo prekopirate izvršnu datoteku aplikacija se neće moći pokrenuti! Zadnju inačicu aplikacije možete «skinuti» ovdje.

Ukoliko imate originalni CD sa Statistics instalacijom instalacija je još jednostavnija zbog automatskog pokretanja instalacijskog menija.

1.4 Registracija programa

Nakon što instalirate svoju kopiju aplikaciju možete pokrenuti najviše deset puta. Nakon toga se aplikacija zablokira i ne možete ju više koristiti.

Kako registrirati svoju vlastitu kopiju?

Jednostavno! Registracija je potpuno besplatna i koristi se u informativne svrhe tj. kako bi se vodila evidencija o korisnicima aplikacije i njezinoj potražnji. Registrirati se možete tako da posjetite Web stranicu već spomenutu iznad i kliknite na «registracija vlastite kopije». Nakon toga upišite tražene podatke i u nekoliko dana dobivate e-mail sa aktivacijskim brojem. Pri upisivanju podataka na web stranici zatražit će se od vas jedinstveni broj kopije koji aplikacija automatski generira prema hardveru i operativnom sistemu na koji je instalirana.

1.5 Struktura i organizacija glavnog menija

Glavna struktura aplikacije sastavljena je od četiri kontrole tipa «TPanel» i «PageControl». Na samom vrhu aplikacijskog glavnog prozora ispisano je ime aplikacije, verzija i tekuće otvoreni dokument. Ukoliko nije dokument otvoren ispisano je «Bez imena» kao početno ime svakoj novo kreiranoj datoteci. Niže se nalazi glavni meni u kojem su dostupne skoro sve funkcije aplikacije. Glavni meni je sastavni dio gornjeg «Control Handlera» odnosno «držača» gornjih kontrola u njemu se također nalaze i kontrole: Glavna alatna traka, «Toolbar»; sporedna alatna traka koja ima kontrolu nad administracijom razreda i korisnika; te dodatna alatna traka koja sadrži nekoliko funkcija.

1.6 Glavni meni

Glavni meni sadrži šest pod menija. Meni podržava Windows XP stil prikaza. Na primjer: dizajn, brzinu spuštanja, efekt pri spuštanju itd. Naime, stil prikaza menija se može podesiti pod postavkama programa o čemu će kasnije biti riječ. Prvi pod meni «Datoteka» sadrži funkcije koje uglavnom barataju sa otvorenom datotekom i bazom podataka iz memorije. Pod grupe su standardne kao kod većine aplikacija: Nova baza podataka, Otvori postojeću bazu podataka, Spremi datoteku itd…

1.6.1 Nova baza podataka

Klikom na novu bazu podataka otvarate «Čarobnjaka za stvaranje nove baze podataka» kojim si uvelike olakšavate unošenje podatka. «Čarobnjak» je tipični «wizard», odnosno dio programa koji automatizirano olakšava određenu proceduru. Na dnu se nalaze glavni skup dugmadi, u kojem se nalazi i dugme pomoć koja pokazuje kako napraviti novu bazu podatka. U sredini prozora se nalazi plavo obojeni tekst (link) koji služi za stvaranje prazne baze podataka. Što znači da će se prilikom klika na tekst rezervirati minimalna količina memorije za bazu podataka. Ukoliko pritisnete tipku «Dalje» Čarobnjak vas vodi na sljedeću stranicu.

Druga po redu stranica čarobnjaka prikazuje glavni unos za bazu podataka. Unesite Ime baze podatka (obavezno je upisati više od jednog znaka), ime autora te naziv škole. Nakon toga kliknite dalje.

Treća po redu stranica prikazuje unos korisnika baze podataka. Broj korisnika je neograničen. Ispunite polje sa korisnički imenom i polje sa lozinkom te kliknite dugme desno pored polja lozinke. Dugme je na slici zatamnjeno jer trenutno nije upisano korisničko ime u prvom polju. Dugme se aktivira nakon što detektira više od jednog znaka u polju «korisničko ime».

Predzadnja, po redu peta stranica prikazuje unos razreda i broja učenika. Izaberite razred  (redni broj i oznaku) te ispunite broj učenika tog razreda.

Kliknite dugme sa zelenom ikonom kako biste stvorili razred. Razred će biti dodan u memoriju. Kasnije pod postavkama razreda možete unijeti dodatne informacije, na primjer: ime razrednika, komentar te smjer koji je važan za daljnje ispisivanje svjedodžba.

Zadnja, šesta po redu stranica prikazuje statističku obradu aplikacije. Koliko je razreda sa koliko učenika uneseno u bazu podataka. Na stranici se nalazi i «TProgressBar» kontrola koja prikazuje status stvaranja datoteke, odnosno broj trenutno stvorenih razreda.

1.6.2 Otvaranje postojeće baze podataka

Klikom na «Otvori datoteku» otvara se prozor u kojem izabirete već postojeću datoteku. Ispod se nalazi i polje sa listom učestalo korištenih datoteka. Tu se nalaze zadnjih deset datoteka koje ste prije otvorili. Ukoliko niste niti jednu otvorili prvi član pod menija ima naziv «prazna lista». Otvaranjem datoteke aplikacija prvo dešifrira prvih nekoliko redova baze podataka. Ukoliko ustanovi da je datoteka zaštićena korisničkim imenom i lozinkom podiže «Login» prozor u kojeg morate upisati pravilno korisničko ime i lozinku kako bi vas aplikacija autorizirala. Pazite, ime

korisnika i lozinka su «Case-Sensitive» tipa što znači da su osjetljivi na mala i velika slova.

Nakon što upišete valjano korisničko ime i lozinku aplikacija nastavlja sa čitanjem datoteke. Ukoliko se pojavi prozor sa ispisanim opisom greške zapamtite broj i kod greške omeđen zagradama jer upravo on može pomoći pri određivanje greške u datoteci. Aplikacija također podržava «Shell» ekstenzije, tj. komuniciranje sa Windows operativnim sustavom. Kad kliknete na datoteku ona se automatski otvara sa Statistics aplikacijom.

1.6.3 Import – Eksport

Import – Eksport dio aplikacije služi za unošenje ili iznošenje podataka iz odnosno u program. Eksportirati možete pojedinačno učenika ili razred sa svim učenicima. Pri tome je učenik spremljen u datoteku koja je ručno odabrana sa ekstenzijom *.sbu, dok je razred spremljen u *.sbr formatu. Razred i učenik se mogu i importirati u bazu podataka preko istog sučelja. Jedna od važnih opcija aplikacije je mogućnost importiranja PIS (program za ispisivanje svjedodžbi) datoteka u bazu podataka. Ukoliko ste prijašnjih godina koristili navedenu aplikaciju sad jednostavno možete «prenijeti» podatke u Statistics program.

1.6.4 Printanje i Pregled printanja

Statistics aplikacija podržava pregled prije samog ispisivanja svjedodžbe ili diplome kako biste eventualno prepoznali pogrešku i pritom «spasili» svjedodžbu ili diplomu. Ispisati možete pojedinačno svjedodžbu, diplomu, statistiku ili graf za pojedinačnog učenika ili razred za sve učenike. Ako pokrenete ispisivanje razreda tada aktivirate petlju koja će poslati toliko dokumenata za ispis na pisač koliko je učenika u tekućem razredu. Ako želite zaustaviti ispisivanje određenog dokumenta koristite «Print manager» ugrađen pri dnu aplikacijskog glavnog prozora ili «Windows Print Manager» koji se nalazi u sistemskoj traci.

Kako podesiti kvalitetu ispisa, broj kopija i slične postavke pisača?

Kad pokrenete ispis aplikacija «podigne» prozor za ispis na kojem možete podesiti navedene opcije. Postavke pisača možete podesiti i u posebnom djelu menija pod nazivom «Postavke pisača».

1.6.5 Postavke datoteke – baze podataka

Klikom na navedenu traku menija pokrećete prozor koji prikazuje podatke o otvorenoj datoteci. Prozor se sastoji od dvije stranice. Na prvoj se nalaze sljedeća polja: Ime baze podataka, klasa, urbroj, mjesto i naziv škole te ime datoteke sa pozicijama ispisa. Možete stvoriti novu datoteku sa pozicijama objekata koji se nalaze na svjedodžbi ili diplomi. Kasnije će biti objašnjeno gdje i na koji način. Ako nije izabrana niti jedna datoteka aplikacija aktivira «default.ppf» datoteku u kojoj se nalaze temeljne pozicije objekata. Ako ste koristili vlastito stvorenu datoteku sa pozicijama ispisa, a bazu podataka otvarate u drugoj kopiji Statistics programa moguće je da aplikacija ne može pronaći traženu datoteku. U takvim situacijama aplikacija reagira tako da vas upozori o nedostatku datoteke. Naravno tada ne morate stvarati novu datoteku sa pozicijama ispisa i unositi koordinate objekata već možete prekopirati datoteke u «conf»

direktorij koji se nalazi u «korijenskom» direktoriju aplikacije. To je po normalnim postavkama «C:\Program Files\Piratron\Statistics». 

1.6.6 Informacije o bazi podataka

Polje «o dokumentu» prikazuje ime autora baze podataka, zaštitu podataka korisničkim imenima te listu o detaljnijim informacijama koja je prikaza na slici iznad.

1.6.7 Pošalji na

«Pošalji na» pod meni služi za brzo slanje datoteke na određena mjesta («My Documents», «Desktop», «Disketar»…. Itd.)

1.5.8 «Uradi» meni

U Uradi meniju se nalaze funkcije pretežno vezane za podatke, učenika i liste učenika (U sredini aplikacije). 

• Izreži funkcija (prečica CTRL-X) služi za brisanje pojedinog učenika i stavljanje obrisane memorije u «Clipboard». Nakon što izrežete određenog učenika možete ga vratiti ili prekopirati u drugi razred koristeći «Zalijepi» funkciju (prečica CTRL-V)  koja kopira podatke iz «Clipboarda» u memoriju aplikacije.
• Kopiraj funkcija (prečica CTRL-C)  kopira podatke odabranog učenika bez da ih obriše (za razliku od izreži funkcije).
• Traži-pronađi (prečica CTRL-F) funkcija služi za traženje podataka kroz memoriju učenika ili razreda. Možete odabrati «Case Sensitive» metodu koja rezultira pronalaženjem identičnih podataka koje ste upisali. «Case Sensitive» metoda je osjetljiva na velika i mala slova što je već i spomenuto.
• Traži dalje funkcija (prečica F3) traži sljedeću pojavu memorije koja odgovara vašem prijašnjem upitu bez da ponovno otvarate prozor traži.
• Zamijeni funkcija (prečica CTRL-H) je jedna od veoma korisnih funkcija koja traži određeni tekst te ga zamjenjuje tekstom kojeg unesete u formu. Veoma korisno ako trebate promijeniti velik broj podataka koji imaju neku povezanost. Na primjer isti korijen riječi, prva tri slova ili ukoliko ste sigurni da želite promijeniti ime određenom učeniku ali ga ne možete pronaći. Tada bez da ručno pronalazite podatke upišite staro ime i novo ime u Zamjeni prozor. Program će učiniti ostatak posla.
• Odi na funkcija otvara prozor u kojem se nalazi «TComboBox» kontrola koja izlistava sve razrede u bazi podataka. Kad kliknete na određeni razred isti postaje aktivan.
• Označi sve funkcija (prečica CTRL-A) obilježava sve učenike u pojedinom razredu koristeći glavnu kontrolu u sredini aplikacijskog glavnog prozora.

1.6.9 Pregled meni

Pregled meni sadrži funkcije za kontrolu pozicije prozora i kontrola unutar aplikacije.

• «Toolbars» meni kontrolira alatne trake
• «Status bar» funkcija prikazuje ili sakriva glavnu traku statusa aplikacije koja se nalazi na samom dnu glavnog prozora.
• Dobrodošli forma je prozor koji služi za lagani pristup glavnim funkcijama programa. Pokreće se pri svakom pokretanju programa ukoliko to ne isključite na prozoru ili u glavnim postavkama programa.

Sastoji se od 6 sličica od kojih svaka ima svoju funkciju. Prva pokreće Čarobnjaka za stvaranje nove baze podataka, druga otvara prozor za odabir već postojećeg dokumenta, treća otvara listu najčešće korištenih dokumenata, četvrta otvara zadnje korišteni dokument, peta otvara Internet pretražitelj te ga navodi na Web stranicu Statistics aplikacije. Ispod sličica se nalazi tekst koji prikazuje upute nakon što prijeđete mišem preko ikone. Klikom na sitni kvadrat smješten u desnom kutu prozora odobravate prikazivanje Dobrodošli forme pri sljedećem pokretanju programa.

o        Osvježi funkcija osvježava svaku vidljivu kontrolu u aplikaciji te osvježava prikaz otvorenog razreda i listu učenika.

o        «Podešenja programa» funkcija otvara prozor sa postavkama aplikacije. Prozor se sastoji od četiri stranice; glavne postavke, printanje, grafovi i ostale-sporedne postavke.  Pod glavnim postavkama možete podešavati razne postavke vezane za pokretanje aplikacije i prikaz određenih kontrola (stil prikaza alatnih traka, provjeravanje ekstenzija, pokretanje Statistics Managera). Pod stranicom «printanje» možete podešavati postavke vezane za pisač i ispisivanje svjedodžbe i diplome (margine, pomak u X i Y osi.. itd.). Graf stranica sadrži postavke vezane za graf i njegov prikaz. Stranica «Ostalo» prikazuje sporedne postavke.

1.6.10 Baza podataka meni

Baza podataka meni sadrži glavne funkcije i operacije nad bazom podataka. Ovdje možete stvoriti novi razred ili novog učenika, možete izbrisati unos (učenik, razred) ili izbrisati odnosno «očistiti» cijelu bazu podataka. Navedenom operacijom brišete sve razrede iz baze podataka. Prije izvršenja te funkcije korisnik je obaviješten porukom želi li sve obrisati.

1.6.11 Graf meni

Graf meni sadrži funkcije vezane za graf i njegov prikaz. Vrste grafa mogu biti u obliku popularne «pite», stupaca, grafa funkcije. Također možete odrediti trodimenzionalni prikaz grafa kao i boju stupaca. Više o grafu možete podesiti u desnom «panelu» kod prikaza grafa.

1.6.12 Pomoć meni

Pomoć meni sadrži prečice vezane za «help» sistem i registraciju osobne kopije Statistics aplikacije. U meniju «o programu» možete vidjeti podatke o autoru aplikacije.

1.7 Glavno sučelje aplikacije

Statistics aplikacija koristi već spomenutu «TPageControl» kontrolu koja omogućuje pregled više stranica u jednom objektu. Glavna kontrola sastoji se od Baza podataka, Svjedodžba, Diploma, Grafovi i Pozicije printanja stranice. Svaku od njih čemu u daljnjem tekstu detaljno objasniti. Dok radite u jednoj od stranica sve ostale komuniciraju međusobno kako bi razmjenjivale podatke o tekućim promjenama.

1.7.1 Baza podataka stranica

Baza podataka je najvažnija stranica. Pomoću nje se administriraju podaci vezani za učenike i razrede te općenito za bazu podataka. Sastoji se od tri glavne kontrole: «TTreeView», «ListaUčenika» i donjoj «PageControl» kontroli. Svaka od njih može funkcionirati zasebno te su zato i smještene u male «pod» prozorčiće kako bi ih korisnik mogao ugasiti.

1.7.1.1 Lista učenika

 Lijeva kontrola «Lista učenika» (TTreeView) ili prevedeno na hrvatski «Kontrola sa prikazom podataka u stablu» je jedna od najvažnijih kontrola koja ima izobilje funkcija. Pomoću nje možete strukturirano pregledati cijelu bazu podataka što je veoma korisno kod snalaženja u gomili podataka. Također možete dodavati, brisati i administrirati nove učenike te razrede. Možete direktno mijenjati imena učenika, razreda ili baze podataka. Kontrola u potpunosti komunicira sa svim ostalim kontrolama te su neke od ostalih kontrola ovisne o njoj. Kada kliknete na učenika ili razred kontrola automatski prosljeđuje podatke ostalim kontrolama. Lista učenika podržava i desni klik kojim se otvara pod meni sa dodatnim funkcijama u većini izvedenih iz glavnog menija.

1.7.1.2 Detaljna lista učenika

Lijevo od Liste učenika nalazi se detaljnija kontrola za administraciju učenika u tekućem razredu kojeg je aktivirala «TTreeView» kontrola. Ova kontrola također podržava desni klik «context menus» kojim se otvara pod meni sa funkcijama namijenjenim za administraciju učenika. U ovoj kontroli možete selektirati odnosno označiti više od jednog učenika. Time se uvelike olakšava brisanje. Pritiskom na tipku «delete» aplikacija će vas pitati želite li izbrisati prvog od svih selektiranih učenika, sve selektirane učenike odjednom, preskočiti na sljedećeg ili prekinuti proces. Na dnu same kontrole nalazi se traka koja prikazuje oznaku otvorenog razreda i ukupni broj učenika u razredu.

1.7.1.3 Alati

«Alati» je naziv kontrole koja se nalazi na dnu prve stranice i sadrži tri «pod» stranice: Lista razreda, Print Manager i Statistiku.

• Lista razreda (Razredi) prikazuje listu razreda kao skup ikonica. Podržava desni klik i glavne funkcije sa razredima.
• «Print manager» je veoma korisna kontrola pri printanju koja zamjenjuje standardni «Windows Print manager». Također podržava desni klik. Pomoću ove kontrole možete kontrolirati proces ispisivanja na pisač i sve dokumente koji su poslani na ispis. Prikazuje detaljne podatke kao na primjer: izvor ispisa (aplikacija koja ga je poslala), naziv dokumenta, status ispisa, veličina datoteke u memoriji, broj stranica, itd. Lista se osvježava svakih 500 mili sekundi. Proces ispisivanja možete zaustaviti, pauzirati, resetirati i obrisati.
• Statistika je jednostavna kontrola koja uspoređuje određenu vrijednost (primjerice broj neopravdanih sati) po razredu ili ukupno u cijeloj bazi podataka. Naime možete izabrati što da uspoređuje. Kad kontrola ispiše rezultate možete ispisati na pisač iste.

1.7.2 Svjedodžba, diploma

U ovoj stranici možete provjeriti kako izgleda određena svjedodžba ili diploma prije slanja na ispisivanje. U većini stranice je smještena predodžba svjedodžbe na kojoj možete i promijeniti podatke. S Lijeve strane nalazi se lista razreda i učenika te ispod njih kratke informacije o otvorenom razredu. Nakon što kliknete na određenog učenika sa liste učenika osvježavate podatke na prikazu svjedodžbe ili diplome ovisno što trenutno koristite. Na sličan način funkcionira i sljedeća stranica koja prikazuje diplomu. Diploma ima A3 format te zajedno dvije stranice na koju treba ispisati podatke. Zbog toga i postoje dvije pod stranice u kontroli.

1.7.3 Grafovi

Grafovi su jedna od korisnijih stranica koja omogućuje ispisivanje ili spremanje u datoteku grafa za pojedinačne podatke po učenicima ili po razredima. S desne strane se nalazi «panel» na kojem su smještene kontrole vezane za graf pomoću kojih možete promijeniti pojedine postavke grafa. Primjerice boja grafa, trodimenzionalni pristup, oblik grafa («pita», stupac, graf funkcije, redovi… itd.)

1.7.4 Pozicije printanja

Zasigurno jedan od najvažnijih funkcija Statistics aplikacije je mogućnost unošenja koordinata objekata teksta koje se ispisuju na svjedodžbu. Time se uvelike olakšava posao kod ispisivanja i korisnost te pouzdanost same aplikacije. Svi znamo da se formati svjedodžba i diploma neprestano mijenjaju. Bilo to milimetar ili dva zasigurno može poremetiti cijelu koncepciju ispisa. Pomoću stranice «pozicije printanja» možete urediti svoju vlastitu datoteku u kojoj će se nalaziti pozicije objekata koju ste vi unijeli. Korištenje je jednostavno. Na vrhu lijevo nalazi se izbornik datoteka. Izaberite novu datoteku te upišite njezino ime i vrstu fonta. Odabrani font će se primijeniti na sve objekte ukoliko ih vi pojedinačno ne promijenite za određenu kontrolu. Primijetite kako postoje dvije vrste diploma, jer je diploma za učenika koji su oslobođeni mature po formi drugačija od normalne diplome. Na desnoj predodžbi svjedodžbe ili diplome nalaze se sitne kontrole koje označavaju objekte ispisa. Kad kliknete na određenu pod kontrolu osvježavate lijevu listu sa podacima za tekuću kontrolu. Ispod podataka nalazi se dugme «Spremi» koju treba prije svake promijene pod kontrole kliknuti kako biste spremili promijene za određenu kontrolu.